الوثائق الرسمية هي وثائق يمكن استخدامها لإثبات هوية الشخص. في العراق، هناك ستة وثائق رسمية أساسية يجب أن يمتلكها كل مواطن
.jpeg)
بطاقة الأحوال المدنية أو البطاقة الوطنية الموحدة
شهادة الجنسية
بطاقة السكن
البطاقة التموينية
جواز السفر
بطاقة الناخبين البيومترية (اعتبارًا من 12 يناير 2021)
بالإضافة الى إثبات هوية الشخص
• إثبات المعلومات الشخصية بما في ذلك الحالة الاجتماعية، وعدد أفراد الأسرة، وتاريخ ومكان الميلاد، ومحل الإقامة الحالية، إلخ.
• الحصول على الخدمات الأساسية مثل الرعاية الصحية والتعليم
• المطالبة بالحقوق القانونية وإجراء المعاملات القانونية.
• الوصول إلى الوثائق الهامة مثل سندات الملكية أو عقود الإيجار
• السفر من محافظة إلى أخرى وعبر الحواجز
من الجيد أن يكون لديك بعض النسخ الملونة من المستندات الهامة الخاصة بكم وبعائلتكم في حال ضياع النسخ الأصلية
ما هي هذه الوثائق والمستمسكات؟
1. بطاقة الأحوال المدنية - "الهوية الوطنية"
وفقًا لقانون الأحوال المدنية العراقي، لكل مواطن عراقي الحق في الحصول على بطاقة الأحوال المدنية، والمعروفة أيضًا باسم هوية الأحوال الشخصية تمنح للأشخاص الذين لديهم أب أو أم عراقي وهي وثيقة رسمية مهمة ضرورية في معظم المعاملات الرسمية.
الخطوات المطلوبة لإصدارها:
مراجعة دائرة الأحوال الشخصية في مدينتكم أو حيث تم تسجيل العائلة ثم تعبئة إستمارة طلب الهوية.
إرفاق مايلي: بطاقة السكن، تأييد السكن، صور للهوية عدد 2.
يمكن إصدار هوية الأحوال المدنية في يوم واحد إذا كانت الإستمارة كاملة ومرفقًا معها جميع المستمسكات المطلوبة.
هذه الخطوات نفسها تُجرى عند الرغبة بتجديد أو إستبدال بطاقة الأحوال المدنية عند تلفها أو إصدار واحدة جديدة في حال ضياعها
إصدار هوية الأحوال المدنية للأطفال:
للحصول على بطاقة الأحوال المدنية للأطفال، أكمل الخطوات المذكورة أعلاه، وبمجرد تقديمك للطلب، ستطلب إدارة الأحوال المدنية شهادة ميلاد من مكتب الولادة/المستشفى عبر البريد الرسمي.
كيفية نقل صحيفة الأحوال المدنية للمتزوجين حديثًا إلى دائرة الزوج أو الزوجة:
بعد الزواج، يحتاج الزوجان إلى تغيير حالتهما الزوجية في بطاقة الأحوال المدنية إلى "متزوجة" بدلاً من "أعزبعزباء"، وذلك بفتح سجل جديد للأحوال المدنية للزوجين في إحدى دوائر الأحوال المدنية. (على سبيل المثال، "أحمد" تابع لسجل عائلته في دائرة الأحوال المدنية في كركوك وتزوج حديثاً من "مروة" التابعة لسجل عائلتها في دائرة الأحوال المدنية في بغداد، سيحتاجون إلى فتح سجل للأحوال المدنية جديد إما في بغداد أو كركوك). في القانون العراقي، عادة ما يتم تحويل الزوجة إلى ملف الأحوال المدنية الخاص بزوجها، ومع ذلك، إذا أرادوا فتح ملف جديد في دائرة مختلفة كعائلة جديدة، فسيتعين عليهم إضافة معلومات احد الزوجين إلى سجل الاحوال المدنية للآخر وتقديم شهادة زواجهم. ثم إنشاء سجل جديد في الدائرة التابعة لمحافظة إقامتهم.
الخطوات المطلوبة في حالة تحويل سجل الأحوال المدنية للزوجة إلى دائرة أحوال الزوج:
1 . زيارة دائرة الأحوال المدنية حيث تم تسجيل الزوج أو الزوجة.
2 . تعبئة طلب تحويل الزوجة إلى إدارة الأحوال المدنية للزوج موجه إلى دائرة الأحوال المدنية للزوج مع إرفاق المستمسكات الرسمية الإتية:
صور الزوجة بحجم هوية الأحوال عدد 4
هوية الأحوال المدنية لكلا الزوجين (أصلية ومصورة)
شهادة الجنسية العراقية لكلا الزوجين (اصلية ومصورة)
بطاقة السكن لكلا الزوجين (أصلية ومصورة)
كتاب عدم ممانعة من دائرة أحوال الزوجة.
3 . عند تقديم الطلب، يجب توفير عقد الزواج الرسمي أو صورة مصدقة منه أو كتاب إثبات الزواج الخارجي مصدق البريد الرسمي من المحكمة إلى مديرية الأحوال المدنية للزوج. "بعض الحالات قد تستغرق عدة أشهر"
4 . يملأ الزوج إستمارة طلب تحويل الزوجة إلى السجل الخاص به، ويقوم بتسليم الإستمارة إلى دائرة الأحوال المدنية للزوجة ثم يعيده إلى دائرته ويطلب إضافة الزوجة إلى سجله وإصدار هوية الأحوال المدنية الجديدة لها.
5 . بعد تقديم المستمسكات المطلوبة أعلاه وإجراء معاملة الطلب، تضاف الزوجة إلى سجل زوجها ويتم إصدار بطاقات الأحوال المدنية الجديدة.
توحيد قيد الزواج:
إذا كان أحد الزوجين يعيش في منطقة معينة ولديه بطاقة سكن في تلك المنطقة ولكنه مسجل في دائرة الأحوال المدنية في محافظة أخرى، فيحق له نقل سجله المدني من محافظته إلى المحافظة التي لديهم بطاقة سكن فيها.
الخطوات المطلوبة:
1 . مراجعة مديرية الأحوال المدنية وفقًا لبطاقة سكن الزوج أو الزوجة، أو مديرية الأحوال المدنية حيث تم تسجيل الزوجة أو الزوج.
2 . استكمال طلب توحيد قيد الزواج بالمستندات المطلوبة:
صور الشخص (x4).
هوية الأحوال المدنية لكلا الزوجين (أصلية ومصورة)
شهادة الجنسية العراقية لكلا الزوجين (أصلية ومصورة)
بطاقة السكن لكلا الزوجين (أصلية ومصورة)
خطاب عدم ممانعة من دائرة الأحوال المدنية للشخص.
3 . بعد ذلك يجب أن يوافق مدير الدائرة على الطلب، ثم يتم تزويد الزوجين بخطاب قبول لتحويل السجل المدني إلى المديرية الجديدة، ثم يقوم المتقدمون بتسليم الملفات إلى مديرية الأحوال المدنية.
4 . يجب إصدار الهويات المدنية الجديدة في غضون فترة زمنية تقدر بـ 4 أيام. (تستثنى مدة إرسال عقد الزواج إلى المحكمة بالبريد الرسمي من مدة هذه العملية) .
البطاقة الوطنية الموحدة "البطاقة الوطنية الجديدة"
يتم قبول البطاقة الوطنية من قبل الجهات الحكومية وغير الحكومية لإثبات هوية صاحبها وتحديد جنسيته العراقية. هي بديل لشهادة الجنسية العراقية وهوية الاحوال المدنية وبطاقة السكن. تم سنّ قانون البطاقة الوطنية الموحدة من أجل توحيد شهادة الجنسية العراقية وهوية الأحوال المدنية وبطاقة السكن في وثيقة واحدة، ضمن شبكة متكاملة واحدة للمعلومات المدنية.